3. Czy koszty kwalifikowalne mogą być poniesione przed rozpoczęciem realizacji projektu?
Czy koszty kwalifikowalne mogą być poniesione przed rozpoczęciem realizacji projektu oraz czy koszt wykonania programu funkcjonalno-użytkowego będzie uznany za kwalifikowalny?
Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POIiŚ na lata 2014-2020 okres kwalifikowalności wydatków w ramach danego projektu określony jest w umowie o dofinansowanie, przy czym okres ten nie może wykraczać poza daty graniczne kwalifikowalności dla POIiŚ tj. 1 stycznia 2014 – 31 grudnia 2023. Okres kwalifikowalności wydatków w ramach projektu może przypadać na okres przed podpisaniem umowy o dofinansowanie (nie wcześniej niż data graniczna dla POIiŚ 2014-2020 wskazana powyżej). Wydatki poniesione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie mogą zostać uznane za kwalifikowalne wyłącznie w przypadku spełnienia warunków kwalifikowalności określonych w Wytycznych i umowie o dofinansowanie.
Program funkcjonalno-użytkowy może być elementem przygotowania projektu i jako taki może stanowić wydatek kwalifikowalny, pod warunkiem spełnienia warunków kwalifikowalności określonych w Wytycznych. W przypadku, gdy przygotowanie projektu jest częścią projektu inwestycyjnego, warunkiem koniecznym uznania wydatków związanych z przygotowaniem projektu za kwalifikowalne jest ich wskazanie we wniosku o dofinansowanie oraz w umowie o dofinansowanie. Muszą też zostać spełnione ogólne warunki kwalifikowalności tj. między innymi zgodność z przepisami prawa, zgodność z postanowieniami umowy o dofinansowanie, niezbędność do realizacji celów projektu, przejrzystość, efektywność i racjonalność zgodnie z zasadą uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, uwzględnienie obowiązujących procedur wyboru wykonawców i zawierania umów i inne.